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行政办公室

来源:    时间:2012-6-7 16:13:00    作者:    点击:


行政办公室工作职责

一、综合协调和督查、督办工作

1.根据院长办公会决议精神、上级主管单位及院领导工作布置要求,做好工作协调、落实和督办。

2.围绕农科院的中心工作,做好上下左右协调配合工作。

3.强化服务意识,遵照院领导的要求,认真解决关系全院职工切身利益的问题,合理解决每个职工的实际问题。

4.协助院领导做好与上级主管单位及有关单位联系、协调和沟通工作。

5.负责协调处理院内突发和重要事件。

6.负责节假日及值班安排和协调。

二、秘书工作

1.负责起草院年度工作计划、总结,院综合性请示、报告、通知等文书,以及院领导交办的有关上报材料和公文。

2.负责对各单位送审或拟发的公文进行初审后转呈院领导审批。

3.负责院综合性大事记录和每年大事收集、整理和编写。

4.负责院史资料的积累。

三、文书工作

1.负责上级及有关单位文件、信函的登记、送批、传阅、承办、督办、归档工作。

2.负责各部门送来请示报告等文件送阅、承办。

3.负责院发文的审核、编号。

4.负责群众来信(院长信箱)和外来函件的登记、处理、落实和反馈。

5.负责上级单位电话、传真、通知文件的承办、落实。

四、印章管理

1.负责按规定保管和使用院公章和院长印鉴。

2.负责按规定办理院内各种证明、证件、介绍信、文件、合同等用印。

3.负责办理全院各级公章和专用章的报批、刻制和备案手续,负责作废公章的回收处理。

五、会务和接待工作

1.负责院会议管理统筹和会议室管理。

2.负责院级会议和大型活动的组织、会务协调。

3.负责院领导工作会议会务和会议纪要。

4.负责院领导工作联络和接待事务。

5.负责上级领导机关及有关单位领导综合性来访和检查的接待。

6.负责院接待管理和费用的审核。

7.负责院领导办公室和会议室的清洁卫生管理。

六、财务管理

协助院领导做好财务管理工作。

七、信息调研工作

1.负责院内部信息的收集、整理、编发、重大信息上报工作,编印有关信息通报。

2.做好有关的调研、国内外重要科技信息的采集以及有关政策的收集,为领导和各单位提供信息资源。

3.根据工作要求和院领导的布置,做好院综合性材料撰写的调研。

八、收发工作

1.负责每年全院各部门报纸、杂志的征订、收费及收发。

2.负责全院各部门和个人的信件、包裹和邮件的收发。

3.负责院领导信件邮寄等工作的办理。

九、宣传工作

1.负责对外宣传资料的审核、把关。

2.负责院新闻报送稿件的审核、上传。

3.负责院级会议及活动的摄影工作。

十、电话管理

1.负责院各部门办公电话报装、审核及迁移联系办理。

2.负责院办公电话、全体干部职工电话号码更新、公布。

十一、文印工作

1.负责各种文件资料的复印和誊印。

2.负责按规定对所有文印材料进行审核、登记、核算。

3.负责综合性院级文件资料及领导起草文稿的打印。

十二、车辆使用管理

1.根据本院现有车辆和驾驶员配置状况,按照各部门的用车计划合理调度。

2.重视交通安全法规的宣传、学习和教育,及时对车辆进行保养维修和清洁,增强驾驶员的防范意识,避免发生事故。

3.控制油耗物耗,降低车辆使用成本。

4.对车辆运行情况和各项费用情况进行统计,加强管理,对每部门用车情况和车辆费用情况进行统计,并报财务科核算。

十三、物业管理

1.负责本单位水、电、暖设施的管理及维修。

2.负责本单位卫生及绿化管理。

   十四、完成院领导交办的其它工作。

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